Organizacja wesel · [miasto i region]
Wasze wesele, dopięte w każdym szczególe
Od znalezienia sali po ostatni taniec — do wyboru trzy pakiety: pełna organizacja, częściowe wsparcie albo koordynacja samego dnia ślubu. W każdym macie jedną osobę, która trzyma wszystko, i budżet pod kontrolą bez dopłat-niespodzianek.
[Imię i Imię], założycielki
„Odpowiadamy osobiście na każde zapytanie w ciągu 24 godzin.”
Trzy pakiety współpracy
Ile chcecie mieć na głowie?
Od pełnego przejęcia organizacji po samą koordynację dnia ślubu. Każdy pakiet dopasowujemy do Waszej sytuacji — poniższe zakresy to punkt wyjścia, nie sztywna lista.
Pełne odciążenie
Pakiet Kompleksowy
Pełna organizacja ślubu i wesela
od 13 000 zł
Dla kogo
Dla par, które chcą oddać całość — od pierwszych kroków i formalności po rozliczenia po weselu.
- Organizacja 360° — od pierwszych rozmów do zakończenia wesela
- Wspólne poszukiwanie lokalizacji na ceremonię i wesele
- Dobór usługodawców, negocjacje warunków i nadzór nad umowami
- Formalności i dokumenty — wskazujemy i pilnujemy terminów
- Motyw przewodni, kolorystyka i stylizacja ślubna
- Kontrola budżetu + rozliczenia w dniu wesela i po nim
- Harmonogram, scenariusz dnia i nadzór nad montażem, serwisem, transportem i noclegami
- Rozwiązywanie problemów w dniu wesela — zanim je zobaczycie
Elastyczny zakres
Pakiet Częściowy
Częściowa organizacja ślubu i wesela
od 9 000 zł
Dla kogo
Dla par, które część przygotowań mają za sobą albo chcą organizować z nami, nie przez nas — pomagamy dokładnie tam, gdzie potrzebujecie.
- Wsparcie na dowolnym etapie — pojedyncze obszary albo kilka etapów
- Harmonogram działań i scenariusz dnia ślubu
- Dobór usługodawców, negocjacje i nadzór nad umowami
- Doradztwo: motyw, kolorystyka, stylizacja, detale „efektu wow”
- Kontrola budżetu i rozliczenia z usługodawcami
- Pełna koordynacja dnia ślubu — obecność od rana do zakończenia
Spokój w dniu W
Koordynacja Dnia Ślubu
Wchodzimy 2–3 tygodnie przed ceremonią
od 3 000 zł
Dla kogo
Dla par, które zorganizowały wszystko same i chcą mieć pewność, że w dniu ślubu każdy zna plan — a one nie odbiorą ani jednego telefonu.
- Start 2–3 tygodnie przed: porządkujemy ustalenia
- Spotkanie z Wami w obiekcie weselnym
- Scenariusz dnia ślubu dla wszystkich podwykonawców
- Kontakt z Waszymi usługodawcami — każdy zna godziny i plan
- Nadzór nad montażem dekoracji, serwisem, transportem i noclegami gości
- Obecność od rana do zakończenia wesela + rozliczenia w dniu
Nie wiecie, który pakiet? To normalne — większość par nie wie. Napiszcie, jak wygląda Wasza sytuacja, a na konsultacji doradzimy szczerze — także wtedy, gdy wystarczy Wam tańszy pakiet.
Zakres
Co dokładnie bierzemy na siebie
Wszystko poniżej — albo tylko wybrane obszary. Macie już swojego fotografa albo zespół? Zostają w grze, a kosztorys obejmuje tylko to, co faktycznie robimy my.
Miejsce
Wyszukanie sal i plenerów z wolnym terminem, oględziny z Wami, negocjacje stawki, menu i warunków umowy (korkowe, nadgodziny, sprzątanie).
Catering i tort
Menu dopasowane do gości i budżetu, degustacje, obsługa diet i alergii, tort i słodki stół, alkohol i jego logistyka.
Muzyka i atrakcje
Zespół albo DJ dopasowany do Waszego klimatu, pierwszy taniec, atrakcje wieczoru — od fotobudki po pokaz iskier (bez kiczu, obiecujemy).
Foto i wideo
Dobór ekipy do stylu, który Wam się podoba, harmonogram sesji w dniu wesela, plener — tak ustawiony, żebyście zdążyli na własne przyjęcie.
Dekoracje i florystyka
Koncepcja spójna od zaproszeń po dekorację sali, florystka, wypożyczenia, montaż i demontaż — bez angażowania rodziny w nocne sprzątanie.
Goście i logistyka
Noclegi, transport, rozsadzenie gości bez rodzinnych spięć, opieka nad gośćmi specjalnej troski, plan B na pogodę.
Jak pracujemy
Od pierwszej rozmowy do ostatniego tańca
Konsultacja i koncepcja
Rozmawiamy o wizji, liczbie gości i budżecie. Potem wracamy z konkretem: 2–3 miejsca z wolnym terminem, kierunek stylistyczny i kosztorys pozycja po pozycji.
Dostajecie: kosztorys do akceptacji, zero zobowiązań do tego momentu.
Rezerwacje i umowy
Klepiemy salę, catering, muzykę, foto/wideo i florystykę. Negocjujemy stawki i czytamy umowy od podszewki.
Dostajecie: raport postępów co [2 tygodnie] i wspólną checklistę online — zawsze wiecie, co jest zrobione.
Detale i scenariusz
Menu finalne, rozsadzenie gości, harmonogram dnia minuta po minucie, próba ustaleń ze wszystkimi podwykonawcami.
Dostajecie: scenariusz dnia na piśmie + plan B na pogodę i spóźnienia.
Koordynacja na miejscu
Jesteśmy przed pierwszym dostawcą i wychodzimy po ostatnim. Pilnujemy harmonogramu, gasimy pożary, zanim je zobaczycie.
Wy: jesteście gośćmi na własnym weselu. Telefony dzwonią do nas.
Realizacje ślubne
Wesela, które zrobiliśmy
Wesele · [sala, miejscowość] · 120 gości
Pełna organizacja w 8 miesięcy — ceremonia w plenerze, przyjęcie na sali, budżet co do złotówki.
Wesele plenerowe · [miejsce] · 90 gości
Pełna organizacja — namiot, generator, plan B na deszcz, którego nie trzeba było użyć (ale był).
Koordynacja dnia · [miejsce] · 140 gości
Koordynacja dnia — audyt wyłapał kolizję dostaw tortu i obiadu; para dowiedziała się o tym z tej notki.
Opinie par
Pary, które nam zaufały
Jedyne, czym musieliśmy się zająć w dniu wesela, to bycie na czas u fryzjera. Cała reszta działa się sama — a wiemy, ile pracy było za kulisami.
Mieliśmy wszystko zorganizowane sami i braliśmy tylko koordynację. Najlepiej wydane pieniądze z całego wesela.
Kosztorys z pierwszego spotkania zgadzał się z finalnym rozliczeniem co do złotówki.
01 / 03
Warto zajrzeć
Zanim podejmiecie decyzję
Częste pytania
Pytania par przed pierwszą rozmową
Nie ma Waszego pytania? Zadajcie je na konsultacji.
Ile kosztuje wedding planner / organizacja wesela?
Pracujemy w trzech pakietach z jawnymi cenami „od": Kompleksowy od 13 000 zł, Częściowy od 9 000 zł, Koordynacja Dnia od 3 000 zł. Finalna cena zależy od liczby gości, zakresu współpracy i regionu. Wycena jest bezpłatna, a budżet trzymamy pod kontrolą — bez dopłat-niespodzianek.
Kiedy najpóźniej się zgłosić?
Przy pełnej organizacji idealnie 12–18 miesięcy przed ślubem, ale da się i szybciej. Do koordynacji dnia zwykle wystarczą 2 miesiące. Napiszcie — sprawdzimy, czy Wasz termin jest jeszcze wolny.
Mamy już salę i fotografa — czy to problem?
Nie. Zakres jest modułowy: Wasze ustalenia zostają w grze, a my dopinamy resztę. Kosztorys obejmuje wtedy tylko naszą pracę, nie to, co już macie załatwione.
Czy narzucacie swoich podwykonawców?
Nie. Mamy sprawdzoną bazę i chętnie z niej korzystamy, ale DJ-przyjaciel rodziny zostaje, jeśli tego chcecie. Nie bierzemy prowizji od podwykonawców — wynegocjowane stawki trafiają do Waszego kosztorysu, nie do naszej kieszeni.
Czym różni się wedding planner od koordynatorki z sali?
Koordynator sali pracuje dla sali i pilnuje interesu obiektu. My pracujemy dla Was i pilnujemy wszystkich dostawców — także sali. To częste nieporozumienie, a różnica jest zasadnicza: chodzi o to, po czyjej stronie stoi osoba, która trzyma całość.
Ile wesel prowadzicie jednego dnia?
Jedno. W dniu Waszego wesela nie dzielimy uwagi z nikim innym. Dlatego w sezonie prowadzimy ograniczoną liczbę wesel — kalendarz zapełnia się z wyprzedzeniem.
Bezpłatna konsultacja
45 minut, po których wiecie, na czym stoicie
To nie jest rozmowa sprzedażowa. Na konsultacji — telefonicznie lub przy kawie — dostajecie:
- Orientacyjny kosztorys dla Waszej okazji, liczby gości i regionu — realne widełki, nie „to zależy".
- 2–3 miejsca z wolnym terminem pasujące do charakteru i budżetu — także takie, o których nie słyszeliście.
- Checklistę organizacji z terminami „kiedy co najpóźniej zarezerwować" — przyda się, nawet jeśli zrobicie wszystko sami.
Wesela lokalnie
Organizujemy wesela w [regionie] i okolicy
Działamy w [miasto] i okolicznych miejscowościach. Poniżej sale, lokalizacje i rodzaje wesel, które prowadzimy — wybierzcie swoją, żeby przejść dalej.